SUPRIMENTOS: Ferramentas do Suprimento: Solicitação de Cotação
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Solicitação de Cotação é uma Ferramentas do Suprimento.
- Procure preencher todos os dados da Solicitação de Cotação (SC) para poupar novas digitações futuras e facilitar o controle por meio dos filtros. Preencha sempre o código do material / equipamento digitado e o número da obra em cada PD. Informe-se, na documentação do ERP-TE, sobre a codificação dos Planos de Contas.
- Lançamentos automáticos: após criar uma SC use o botão Seta para preencher o cabeçalho. Use os grids inferiores Plano de Contas, RM e Excel para lançamento dos materiais.
- Use a coluna Anotações, do Grid Cadastro das SCs, para descrever particularidades, histórico ou ocorrências do item.
- Ao marcar na coluna Situação ‘Urgente’, ‘Atendido’ e ‘Parcialmente atendido’ a linha ficará em Vermelho, Cinza ou Laranja respectivamente.
- Concluídos os lançamentos marque a opção ‘SC Protegida’ para impedir que novos lançamentos sejam acidentalmente lançados ou editados nas SCs antigas.
Ferramenta de Análise:
- Ao clicar no material do Grid da esquerda serão exibidas no Grid da direita todos as Solicitação de Cotação (SCs) que as geraram.
- Ao clicar no material do Grid da esquerda o total requisitado deste material será exibido na caixa de texto inferior.”
- Clique nos cabeçalhos das planilhas para agrupar ou alterar a ordem de apresentação dos dados.
- As planilhas são somente leitura. Edite-as na Orelha Emissão.
Agrupamento de SCs:
- Clique em Novo ou em Abrir para criar ou abrir um Banco de Dados Recebedor.
- Depois clique em ‘Carregar +1’ para carregar (um a um) todas os bancos de SCs que serão analisados. A Ferramenta poderá ser útil ao departamento que dispõe de mais de um arquivo de SC já criados.
- Os dados poderão ser classificados clicando nos cabeçalhos das planilhas, pelo filtro ‘Situação SCs’ e selecionando ou não os materiais ao clicar na SC (Opção Selecionar).
- Os bancos de dados do Agrupamento são independentes dos bancos de SCs originais e suas edições não irão alterá-los. Idem com os 2 botões Excluir e o “Limpar tudo”, que deletam dados apenas do banco receptor (facilmente recriado).
