EXPEDIENTE: Plano de Contas: Principal


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  • Procure preencher todos os dados do PC para poupar novas digitações futuras e facilitar o controle por meio dos filtros. Preencha sempre o código do material / equipamento digitado. Edite em arquivo do Excel (subdiretório Office) as codificação dos Planos de Contas.
  • Os Planos de Contas estarão disponíveis na maioria dos formulários e se prestarão para formar uma linguagem única na Empresa.

Lembretes (geral)

  • Maximize o formulário para melhor visualização.
  • Clique nos cabeçalhos das colunas para reordenar os dados.
  • Passeie com o ponteiro do mouse sobre cada botão para saber sobre suas funções.
  • Leia no Item 01.03 sobre os comandos principais do formulário.
  • O ‘Menu Arquivo > Novo’ cria um novo arquivo vazio, enquanto que o ‘Botão Nova’ da Barra de Ferramentas cria uma nova anotação no banco de dados.
  • Para salvar as edições clique em Atualizar ou em alguma outra linha da Planilha diferente da que estiver editando.

Observação

  • As modificações nos Planos de Conta deverão ser informadas à Matriz para que atualize seus dados visando criar um Plano de Contas único para toda a Empresa.

Sugestão de Uso do Plano de Conta

  • Embora o Software disponha de um Plano de Contas semi-concluído, pelas particularidades de cada empresa e de cada região o Plano de contas deve ser criado pelo próprio usuário.
  • Crie (ou adapte o existente) um Banco de Dados único e completo.

Colete os dados na própria empresa, na internet. Use o Excel. Tome este arquivo como padrão e só faça ampliações ou correções no mesmo.

  • Após concluído o banco de dados principal, faça cópias menores do mesmo em setores, como:
  • Materiais;
  • Ferramentas;
  • Equipamentos;
  • Mão de obra;
  • Papelaria;
  • Etc.
  • Lance estes arquivos menores como default nos atalhos (há 3 campos para lançar os planos de contas em atalhos).
  • Até entender a utilização dos atalhos, poderá ser utilizado o mesmo banco padrão (maior) nos 3 campos de atalho dos PCs.
  • Os PCs facilitam enormemente na economia de digitação mas não são obrigatórios ou impeditivos para a operação do software.

Barra de Ferramentas

Intercâmbios, Automatismos e Manipulação de Dados dos Planos de Contas (Formulário Origem)

Este formulário Importa / Copia dados

  • Do arquivo “…\Office\Exportar dados_Plano_de_Contas.xls” do Excel, onde poderá ser reeditado, reaproveitado ou criado mais facilmente.

Exportará depois (por comando nos formulários Cliente) dados para:

  • Formulário Novo Lançamento anexo ao Almoxarifado;
  • Formulário Novo Lançamento anexo à Ferramentaria;
  • Pedidos de Compra;
  • Quadros Comparativo;
  • Requisição dos Materiais;
  • Contas a Pagar e Receber;
  • Fluxo de Caixa;
  • Lançamento de Despesas;
  • Reconciliação Bancária;
  • Modelos do Diário de Obra;
  • Medição dos Serviços;
  • Pequenos Orçamentos

Observação: Os Planos de Contas são dos bancos de dados mais utilizados no Software. Juntamente com os cadastros (de Clientes, Parceiros e Fornecedores, seus dados são os que mais são reaproveitados.

Disponibiliza, entre outras, Ferramentas de Manipulação e Transferência de dados

  • Formulário Intercambiar Planos de Contas que troca dados entre 2 bancos PC;
  • Formulário Intercambiar dados com Almoxarifados e Ferramentarias;
  • Botão Envelope, dentro dos relatórios gerados, que exporta dados para o Excel, PDF, Word, etc.

Gerador de Códigos de Barra

Ao clicar no botão é aberto o formulário com o número do plano ativo já carregado e o código gerado.

Ao clicar com o botão direito sobre as barras são exibidas as opções para cópia da imagem para a área de transferência ou Salvar como… (arquivo .bmp ou .gif).

Seu escopo é para uso eventual em almoxarifados contendo itens pequenos e empacotados que necessitam identificação concisa.

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