EXPEDIENTE: Plano de Contas: Principal
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- Procure preencher todos os dados do PC para poupar novas digitações futuras e facilitar o controle por meio dos filtros. Preencha sempre o código do material / equipamento digitado. Edite em arquivo do Excel (subdiretório Office) as codificação dos Planos de Contas.
- Os Planos de Contas estarão disponíveis na maioria dos formulários e se prestarão para formar uma linguagem única na Empresa.
Lembretes (geral)
- Maximize o formulário para melhor visualização.
- Clique nos cabeçalhos das colunas para reordenar os dados.
- Passeie com o ponteiro do mouse sobre cada botão para saber sobre suas funções.
- Leia no Item 01.03 sobre os comandos principais do formulário.
- O ‘Menu Arquivo > Novo’ cria um novo arquivo vazio, enquanto que o ‘Botão Nova’ da Barra de Ferramentas cria uma nova anotação no banco de dados.
- Para salvar as edições clique em Atualizar ou em alguma outra linha da Planilha diferente da que estiver editando.
Observação
- As modificações nos Planos de Conta deverão ser informadas à Matriz para que atualize seus dados visando criar um Plano de Contas único para toda a Empresa.
Sugestão de Uso do Plano de Conta
- Embora o Software disponha de um Plano de Contas semi-concluído, pelas particularidades de cada empresa e de cada região o Plano de contas deve ser criado pelo próprio usuário.
- Crie (ou adapte o existente) um Banco de Dados único e completo.
Colete os dados na própria empresa, na internet. Use o Excel. Tome este arquivo como padrão e só faça ampliações ou correções no mesmo.
- Após concluído o banco de dados principal, faça cópias menores do mesmo em setores, como:
- Materiais;
- Ferramentas;
- Equipamentos;
- Mão de obra;
- Papelaria;
- Etc.
- Lance estes arquivos menores como default nos atalhos (há 3 campos para lançar os planos de contas em atalhos).
- Até entender a utilização dos atalhos, poderá ser utilizado o mesmo banco padrão (maior) nos 3 campos de atalho dos PCs.
- Os PCs facilitam enormemente na economia de digitação mas não são obrigatórios ou impeditivos para a operação do software.
Intercâmbios, Automatismos e Manipulação de Dados dos Planos de Contas (Formulário Origem)
Este formulário Importa / Copia dados
- Do arquivo “…\Office\Exportar dados_Plano_de_Contas.xls” do Excel, onde poderá ser reeditado, reaproveitado ou criado mais facilmente.
Exportará depois (por comando nos formulários Cliente) dados para:
- Formulário Novo Lançamento anexo ao Almoxarifado;
- Formulário Novo Lançamento anexo à Ferramentaria;
- Pedidos de Compra;
- Quadros Comparativo;
- Requisição dos Materiais;
- Contas a Pagar e Receber;
- Fluxo de Caixa;
- Lançamento de Despesas;
- Reconciliação Bancária;
- Modelos do Diário de Obra;
- Medição dos Serviços;
- Pequenos Orçamentos
Observação: Os Planos de Contas são dos bancos de dados mais utilizados no Software. Juntamente com os cadastros (de Clientes, Parceiros e Fornecedores, seus dados são os que mais são reaproveitados.
Disponibiliza, entre outras, Ferramentas de Manipulação e Transferência de dados
- Formulário Intercambiar Planos de Contas que troca dados entre 2 bancos PC;
- Formulário Intercambiar dados com Almoxarifados e Ferramentarias;
- Botão Envelope, dentro dos relatórios gerados, que exporta dados para o Excel, PDF, Word, etc.
Gerador de Códigos de Barra
Ao clicar no botão é aberto o formulário com o número do plano ativo já carregado e o código gerado.
Ao clicar com o botão direito sobre as barras são exibidas as opções para cópia da imagem para a área de transferência ou Salvar como… (arquivo .bmp ou .gif).
Seu escopo é para uso eventual em almoxarifados contendo itens pequenos e empacotados que necessitam identificação concisa.
