Planejamento: Cronogramas


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Instruções de Operação

  • Planilha pré-formatada para elaboração rápida de cronogramas.
  • Não tendo valor a lançar digite um ponto (.) ou um espaço para colorir a célula.
  • Ao dar 2 cliques sobre a Planilha as células dos títulos deixam de ser mescladas e a edição é liberada, Ao dar 1 clique as células retornam à sua condição inicial.
  • Clique nos cabeçalhos das planilhas para ordenar diferentemente os dados.
  • Leia na Aba Anotações do Usuário, aqui na Ajuda, as dicas para utilização das Programações de Serviço.”

Convenções

1. As colunas Item, Serviço e Un são mescladas, ou seja, ao repetir uma anotação apenas a superior é exibida (centralizada);

2. Ao ser lançado na coluna P / R (Previsto / Real) o traço “_” ou “-” a linha toda será destacada com cor diferente, caracterizando um título de atividades.

3. Ao digitar qualquer valor (numérico) nos dias da semana a célula muda de cor caracterizando uma barra de atividade. O número será exibido em branco.

Para que seja exibida apenas a barra, sem valor, lance um espaço na célula.

Sobre as CPUs no Cronograma.

Antes dos lançamentos definir no Config se o total dos valores das linhas será lançado em “Quant” ou no “Total dos Serviços”

De qualquer forma as datas, quantidades e valores unitários serão lançados também no campo Observações para eventual uso posterior ou lançamento manual pelo usuário.

Dicas

  • Crie também cronogramas de previsão de faturamento e de gastos.
  • Tour da página: mova o ponteiro do mouse sobre os comandos para saber suas funções.
  • Para deletar linha, além do botão Excluir, selecione-a clicando no botão à esquerda e tecle Del.
  • Os Cronogramas disponibilizam 2 formas de impressão, ambas com pré-visualização permitindo ao usuário escolher a opção mais conveniente.
  • Para aumentar a largura das colunas dos dias oculte, mesmo provisoriamente, a coluna observações.
  • Para inserir atividades clique em Incluir, edite os dados sugeridos e lance-os ou como Título ou Serviços.
  • Após entender o funcionamento, prefira editar diretamente na planilha, para agilizar os lançamentos.
  • Também será possível criar novos lançamentos clicando na última linha da planilha.
  • As edições na planilha ficarão salvas no banco de dados assim que se clicar em outra linha qualquer.
  • Exporte as planilhas para o Excel clicando no envelope, dentro das planilhas ou use o menu Arquivo > Exportar para o Excel.
  • Armazene os arquivos de programação em diretórios próprio e diferente dos demais assuntos.

Barra de Ferramentas

Intercâmbios, Automatismos e Manipulação de Dados dos Cronogramas

Este formulário Importa / Copia dados

  • Do arquivo “…\Office\Exportar_Planilha dos Serviços.xls” do Excel, onde poderá ser reeditado, reaproveitado ou criado mais facilmente.
  • Dos bancos de dados de CPUs do Magma.
  • Dos planos de Contas (para a planilha).
  • Do calendário (para a planilha e caixas de texto).

Disponibiliza, entre outras, Ferramentas de Manipulação e Transferência de dados

  • Botão Envelope, dentro dos relatórios gerados, que exporta dados para o Excel, PDF, Word, etc.

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