EXPEDIENTE: Plano de Contas
O Plano de Contas é requisito inicial do ERP-TE_Essencial e condição de unificação da linguagem entre os setores da Empresa. Por ser um sistema integrado, as operações realizadas irão gerar lançamentos e documentação com o mínimo de digitação e tempo. Após adiantados os cadastros as digitações de textos passarão a ser quase desnecessárias para o preenchimento de todos os formulários.
A Empresa poderá usar seu próprio Plano de Contas, porém foi disponibilizado pelo ERP-TE_Essencial um plano condensado, com base nos insumos do SINAPI e códigos com a menor quantidade possível de caracteres (numéricos).
O Plano de Contas permite ainda:
- Facilitar o controle por meio dos filtros.
- Homogeneizar os lançamentos.
O Plano proposto é Técnico e não Contábil.
Aproveitamento dos Dados (digitação)
Um insumo deverá ser digitado, se necessário, uma única vez. Preferencialmente no Plano de Contas que é o formulário inicial da cadeia de suprimentos.
Após digitado (se não estiver no Plano de Contas) será importado aos formulários subsequentes.
Relação dos formulários interdependentes (que usarão a digitação do anterior):
- Plano de Contas (obra);
- Requisição de Materiais;
- Solicitação de Cotação;
- Quadro Comparativo;
- Pedido de Compras;
- Contas a Pagar / Caixinha de Obra / RH;
- Setores de Planejamento / Orçamento / Acompanhamento e Controle (extra software);
- Almoxarifado / Ferramentaria (obra).
O processo inicia e termina na Obra, solicitando e recebendo os insumos.
