AJUDA (Sobre): Comandos principais (comuns)
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Comandos Principais (maioria dos formulários)
Menu Arquivo
Novo: Cria e carrega na planilha um novo banco de dados vazio;
Abrir: Carrega outro banco de dados existente na planilha.
Arquivo > Salvar como especial;
Backup: faz uma cópia compactada do banco de dados ativo no subdiretório Reserva (cria o subdiretório se não existe);
Imprimir: abre o formulário para impressão dos relatórios referentes ao banco de dados ativo.
Botões
Nova: cria uma nova anotação vazia no banco de dados ativo;
Duplicar: cria uma nova anotação com os principais dados da anotação selecionada (ou ativa);
Excluir: Deleta definitivamente a anotação do banco de dados;
Atualizar: equivalente a Salvar. Salva as edições no banco de dados;
Botão Dicas: ao ser clicado irá exibir as dicas da Página em formulário reduzido à direita da página
Filtro: filtra a anotação na planilha.
Alguns filtros podem ser por Título outros pela classificação e aceitam ? e *; Exibe todas as anotações quando o asterisco for digitado (*).
Setas nas planilhas: Setas abaixo ou Acima quando o foco estiver nas planilhas, além de se deslocar entre as anotações, salvam eventuais edições pendentes. São mais cômodos que os botões Atualizar;
DEL: ao ser selecionada a linha inteira da planilha irá deletá-la definitivamente. Para selecionar a linha deve-se clicar no botão esquerdo de cada linha.
Teclas de Atalho Principais
F1: Ajuda
F2: Editar em tabelas
F3: Dicas da Página (Ajuda);
F12: Atualizar
Ctrl + A + F: Fechar
Regra Principal
Não salvar imagens nestes bancos de dados que poderão corrompê-los.
Similaridade dos Formulários
Tendo em vista a similaridade dos formulários, a maioria contendo os comandos e menus acima, a Ajuda se prenderá a discorrer sobre a finalidade e características de cada formulário.
Lembretes (geral)
- Maximize o formulário para melhor visualização.
- Clique nos cabeçalhos das colunas (das planilhas) para reordenar os dados.
- Passeie com o ponteiro do mouse sobre cada botão para saber sobre suas funções.
- Leia no Item 01.03 sobre os comandos principais do formulário.
Botões na Ajuda
Os 8 comandos acima de transferência de dados, são:
Seta à Esquerda: abre diversos formulários de importação de dados;
Agrupamento: formulário para agrupar dados em um único arquivo comum;
Botão 2 X: duplica uma anotação com seus principais dados;
Calendário: atalho que abre o calendário para lançamento de datas;
Seta: sugere ampliar o formulário para acessar determinados atalhos e lembretes;
Botão + 1: acrescenta uma unidade à caixa de texto (soma);
Botão Seta Abaixo: atalho nas células da planilha com diversas finalidades.
Botão Envelope: botão encontrado dentro dos relatórios para abrir a exportação de dados para o Excel, PDF, Word, etc.