Planejamento: Índices / Reajustes
É o cálculo e armazenamento de reajustes aplicados nas medições, nos orçamentos, aluguéis e outras contratações.
O formulário importa dados do Excel, pelo arquivo ‘…\Office\Índices_Reajustes.xls’ onde deverão ser lançados os valores coletados na internet, principalmente no site do IBGE.
O IBGE atualiza mensalmente estes índices.
Importação de dados do Excel
- No arquivo ‘…\Office\Índices_Reajustes.xls’ encontra-se o passo a passo, inclusive com desenhos, e as regras de importação de dados do Excel.
- As principais regras para as transação de dados com o Excel são:
1. As linhas em branco do arquivo do Excel interrompem a importação;
2. Células vazias quando, forem numéricas, deverão estar com 0 (zero);
3. Aspas simples (‘) ou (´) e apóstrofes (“) não são aceitos e causarão erro;
4. Somente com o arquivo pré-formatado do diretório ‘Office\’ ou suas cópias aceitam o intercâmbio de dados.
Observar que estes arquivos contém na primeira linha de dados o nome dos campos que receberão os dados.
A operação do formulário Índices / Reajustes (passo a passo)
1. Armazene a maior quantidade de índices (ou pelo menos os que mais utiliza) na planilha superior. Colete os dados na internet e use o Excel para importação.
Defina se irá utilizar um único arquivo ou usará um arquivo por por obra, por tipo de índice, por tipo de contrato, etc. Com os filtros existentes e as classificações não será necessário criar muitos arquivos.
2. Marque (na planilha superior) o índice atual do serviço que irá reajustar e clique no botão ‘Copiar dados”.
- Marque a data inicial (que começa a contar tempo do reajuste) e clique no botão ‘Copiar índice inicial’.
- Lance manualmente: a Data atual, o Valor Base (que será reajustado) e defina no Combo o tipo de reajuste. Clique em “Multiplicar”.
- Até agora nada ficou salvo. Edite as caixas de texto com melhores dados e informações.
3. Se estiver tudo correto, clique em ‘Salvar Cálculos’, para salvar os dados na coluna inferior. Será possível, depois, se necessário, editar os dados da linha criada.
4. Imprima (ou visualize) os relatórios.
