SUPRIMENTOS: Ferramentas do Suprimento: Requisições de Materiais
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Requisições de Materiais é uma Ferramentas do Suprimento.
- Procure preencher todos os dados da Requisições de Materiais (RM) para poupar novas digitações futuras e facilitar o controle por meio dos filtros. Preencha sempre o código do material / equipamento digitado e o número da obra em cada RM. Informe-se, na documentação do ERP-TE, sobre a codificação dos Planos de Contas.
- Os dados digitados nas RMs poderão ser utilizados para preenchimento das Solicitações de Cotação, dos Quadros Comparativos, dos Pedidos de Compra, do Caixinha, do Contas a Pagar e nos diversos relatórios periódicos.
- Lançamentos automáticos: após criar uma RM use o botão Seta (superior) para preencher o cabeçalho e a planilha inferior (Plano de Contas) para lançamento dos materiais a solicitar
- Use a coluna Anotações, do Grid Cadastro das RMs, para descrever particularidades, histórico ou ocorrências do item.
- Ao marcar na coluna Situação ‘Urgente’, ‘Atendida’ e ‘Parcialmente atendida’ a linha mudará de cor conforme o caso.
- Concluídos os lançamentos marque a opção ‘RM Protegida’ para impedir que novos lançamentos sejam acidentalmente lançados ou editadas as RMs antigas.
Ferramenta de Análise:
- Ao clicar no material da Planilha esquerda serão exibidas na Planilha direita todas as Requisições de Materiais (RMs) que as geraram e o total requisitado deste material será exibido na caixa de texto inferior.
- Clique nos cabeçalhos das planilhas para agrupar ou alterar a ordem de apresentação dos dados.
- As planilhas são somente leitura. Edite-as na Orelha Emissão.
Agrupamento de RMs
- Clique em Novo ou em Abrir para criar ou abrir um Banco de Dados Recebedor.
- Depois clique em ‘Carregar +1’ para carregar todas os bancos de RMS que serão analisados. A Ferramenta poderá ser útil à obra que dispõe de mais de um arquivo de RM ou ao departamento de compras que poderá agrupar Requisições de Materiais (RMs) de todas as obras.
- Os dados poderão ser classificados clicando nos cabeçalhos das planilhas, pelo filtro ‘Situação RMs’ e selecionando ou não os materiais ao clicar na RM (Opção Selecionar).
- Os bancos de dados do Agrupamento são independentes dos bancos de RMs originais e suas edições não irão alterá-los. Idem com os 2 botões Excluir e o ‘Limpar tudo’, que deletam dados apenas do banco receptor (facilmente recriado).
