Sistema de Manutenção: Programação de Frota


    Content

Instruções de Operação

  • Planilha pré-formatada para elaboração das programações e acompanhamento dos serviços dos equipamentos.
  • Controla 1 equipamento por linha. Grupos poderão ser criados dentro de um mesmo Item da planilha. Itens iguais serão mescladas.
  • Ao dar 2 cliques sobre a Planilha as células dos títulos deixam de ser mescladas e a edição é liberada, Ao dar 1 clique as células retornam à sua condição inicial.
  • Abra o arquivo de ‘Exemplo’ para entender melhor as formatações e operação da planilha. Clique no botão Lâmpada para saber sobre as possibilidades de colorir o acompanhamento.
  • Clique nos cabeçalhos das planilhas para ordenar diferentemente os dados.
  • A planilha poderá ser configurada para exibir até 62 colunas que poderão ser meses, dias, ou semanas, etc. Anote a unidade de tempo (para seu próprio controle) na caixa de texto Período.
  • A quantidade de colunas é configurada para cada equipamento. Para visualizar a planilha inteira clique (ou crie) uma atividade com 62 colunas.
  • Os marcadores (imagem e posição para cada equipamento) permanecerão salvos ao fechar o formulário.
  • Idem com a barra de rolagem horizontal de acompanhamento, rolada manualmente (pelo mouse).

Convenções

1. As colunas Item, Serviço e Unidade são mescladas, ou seja, ao repetir uma anotação apenas a superior é exibida (centralizada);

2. Ao ser lançado o traço “_” ou “-” na coluna P / R (Previsto / Real) a linha toda será destacada com cor diferente, caracterizando um título de atividades.

3. Ao digitar qualquer valor (numérico) nos dias da semana a célula muda de cor caracterizando uma barra de atividade. O número será exibido em branco.

4. Legenda:

  • Ponto ‘.’ no final do texto da Coluna Item: destaca a linha toda com cor diferenciada.
  • Número no corpo da planilha: a célula torna-se cinza (o número é somado na coluna Soma).
  • Letra ‘m’ no corpo da planilha: a célula torna-se vermelha (use para equipamentos em manutenção P / R).
  • Letra ‘d’ no corpo da planilha: a célula torna-se vermelha (use para equipamento inativo e disponível).
  • Letra ‘t’ no corpo da planilha: a célula torna-se cinza (use para equipamento em serviço, sem quantitativo).
  • Letra ‘p’ no corpo da planilha: a célula torna-se azul (use para equipamento em serviço prioritário, em serviço).
  • Ao escolher na coluna Situação com “Frente de Serviço”, “Disponível” ou “Em Manutenção”, as linhas interiras serão coloridas.

Dicas

  • Tour da página: mova o ponteiro do mouse sobre os comandos para saber suas funções.
  • Para deletar linha, além do botão Excluir, selecione-a clicando no botão à esquerda e tecle Del.
  • Para inserir atividades clique em Incluir, edite os dados sugeridos e lance-os ou como Título ou Serviços.
  • Após entender o funcionamento, prefira editar diretamente na planilha. Também para agilizar os lançamentos.
  • Será possível criar novos lançamentos clicando na última linha da planilha.
  • As edições na planilha ficarão salvas no banco de dados assim que outra linha qualquer for clicada.
  • Exporte as planilhas para o Excel clicando no envelope.
  • Armazene os arquivos de frota em diretório próprio e diferente dos demais assuntos.

Barra de Ferramentas

Intercâmbios, Automatismos e Manipulação de Dados das Programações

Este formulário Importa / Copia dados

  • Do calendário (para a planilha e caixas de texto).
  • Do Cadastro dos Equipamentos.

Disponibiliza, entre outras, Ferramentas de Manipulação e Transferência de dados

  • Botão Envelope, dentro dos relatórios gerados, que exporta dados para o Excel, PDF, Word, etc.

Este artigo foi útil para você?

Deixe uma resposta