EXPEDIENTE: Plano de Contas: Excel – Substituir Títulos, Un e Quant no BD
Finalidade do ‘Substituir Títulos, Un e Quant no BD pelo Excel:
Nem sempre as planilhas fornecidas pelos órgãos têm mesma Ordem, Título e Unidade que as de seu banco de dados.
Este formulário procura adaptar ou renomear os títulos, ordens e unidades de suas composições como são apresentadas no Edital (e lançadas no Excel).
As cópias são feitas uma a uma por meio do botão Lançar.
Antes dos lançamentos deverá ser configurada a Ação do botão lançar entre as seguintes possibilidades:
1. Copiar ‘Quant’ quando Título e Un forem os mesmos
2. Copiar ‘Quant’ quando Ordem for a mesma
3. Criar nova CPU com Ordem, Título, Un e Quant como no Excel
4. Sobrescrever Ordem, Título e Un da CPU Selecionada
5. Sobrescrever Título, Un e Quant da CPU Selecionada.
- Na Opção 1 o software procura no banco de dados à direita uma composição com mesmo título e unidade que a selecionada no Excel e copia a Quantidade;
- Na Opção 2 procura uma composição com Ordens igual e copia a Quantidade;
- Na Opção 3 cria nova composição com Ordem, Título, Un e Quantidade iguais à da selecionada no Excel;
- Na Opção 4 sobrescreve a composição selecionada à direita pela composição selecionada à esquerda (Ordem, Título, Unidade e Quantidade).
- Na Opção 5 sobrescreve a composição selecionada à direita pela composição selecionada à esquerda (Título, Unidade e Quantidade e mantém a Ordem).
Dicas:
- Dê um clique duplo sobre uma CPU da planilha da esquerda para exibir seus insumos.
- Lembre-se que as composições em branco não serão exibidas nos relatórios sendo dispensável sua exclusão.
- Para atualização de múltiplas CPUs entre arquivos similares tecle F4 que corresponde ao botão Lançar e, em certos casos, desloca para a anotação seguinte para o F4 ser acionado novamente.
