AJUDA (Sobre): Comandos principais (comuns)


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Comandos Principais (maioria dos formulários)

Menu Arquivo

Novo: Cria e carrega na planilha um novo banco de dados vazio;

Abrir: Carrega outro banco de dados existente na planilha.

Arquivo > Salvar como especial;

Backup: faz uma cópia compactada do banco de dados ativo no subdiretório Reserva (cria o subdiretório se não existe);

Imprimir: abre o formulário para impressão dos relatórios referentes ao banco de dados ativo.

Botões

Nova: cria uma nova anotação vazia no banco de dados ativo;

Duplicar: cria uma nova anotação com os principais dados da anotação selecionada (ou ativa);

Excluir: Deleta definitivamente a anotação do banco de dados;

Atualizar: equivalente a Salvar. Salva as edições no banco de dados;

Botão Dicas: ao ser clicado irá exibir as dicas da Página em formulário reduzido à direita da página

Filtro: filtra a anotação na planilha.

Alguns filtros podem ser por Título outros pela classificação e aceitam ? e *; Exibe todas as anotações quando o asterisco for digitado (*).

Setas nas planilhas: Setas abaixo ou Acima quando o foco estiver nas planilhas, além de se deslocar entre as anotações, salvam eventuais edições pendentes. São mais cômodos que os botões Atualizar;

DEL: ao ser selecionada a linha inteira da planilha irá deletá-la definitivamente. Para selecionar a linha deve-se clicar no botão esquerdo de cada linha.

Teclas de Atalho Principais

F1: Ajuda

F2: Editar em tabelas

F3: Dicas da Página (Ajuda);

F12: Atualizar

Ctrl + A + F: Fechar

Regra Principal

Não salvar imagens nestes bancos de dados que poderão corrompê-los.

Similaridade dos Formulários

Tendo em vista a similaridade dos formulários, a maioria contendo os comandos e menus acima, a Ajuda se prenderá a discorrer sobre a finalidade e características de cada formulário.

Lembretes (geral)

  • Maximize o formulário para melhor visualização.
  • Clique nos cabeçalhos das colunas (das planilhas) para reordenar os dados.
  • Passeie com o ponteiro do mouse sobre cada botão para saber sobre suas funções.
  • Leia no Item 01.03 sobre os comandos principais do formulário.

Botões na Ajuda

Barra de Ferramentas

Os 8 comandos acima de transferência de dados, são:

Seta à Esquerda: abre diversos formulários de importação de dados;

Agrupamento: formulário para agrupar dados em um único arquivo comum;

Botão 2 X: duplica uma anotação com seus principais dados;

Calendário: atalho que abre o calendário para lançamento de datas;

Seta: sugere ampliar o formulário para acessar determinados atalhos e lembretes;

Botão + 1: acrescenta uma unidade à caixa de texto (soma);

Botão Seta Abaixo: atalho nas células da planilha com diversas finalidades.

Botão Envelope: botão encontrado dentro dos relatórios para abrir a exportação de dados para o Excel, PDF, Word, etc.

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