Bonificações e Despesas Indiretas
A concepção do EngWhere BDI
As principais funções do EngWhere-BDI são:
- Automatizar o cálculo das Despesas Indiretas e das Taxas do BDI,
- Dar subsídio ao Usuário, através de informações e dicas, para orçar com precisão e agilidade os custos indiretos e as taxas do BDI.
- Permitir o armazenamento dos trabalhos, servir como memória de cálculo e ponto de partida para arquivamento de matérias do Usuário sobre o assunto (complementando a Biblioteca e o Thesaurus do EngWhere).
- O BDI dispõe de 1 planilha principal dos Custos Indiretas para onde deverão ser transportados os dados finais das demais planilhas e apresenta a exclusiva Planilha de Cálculo das Taxas do BDI (independente da planilha dos Custos Indiretos).
Regras
As principais regras de operação, são:
- Na planilha dos Custos Indiretos: será possível acrescentar ou deletar itens e alterar sua ordem, porém não é aconselhável, até se familiarizar com o Software, a alterações de alguns títulos pois as dicas e sugestões de lançamentos do item deixarão de ser exibidas.
Será permitido, outrossim, acrescentar palavras nos finais dos títulos que as dicas continuarão sendo exibidas, como, por exemplo: "Guarita" poderá ser alterada para "Guarita Principal".
- Em todas as planilhas: não repita a itemização dos lançamentos nem seus títulos.
- Não deixe células numéricas vazias. Mantenha o 0 (zero) não havendo valor a lançar. Não deixe campos de texto vazios. Lance qualquer caractere mesmo provisoriamente caso esteja ocorrendo erro.
Comandos
- Dica principal de operação: movimente o ponteiro do mouse sobre os comandos para se inteirar sobre suas funções.
- Exportar dados para o Excel.
Utilize o comando no Menu Arquivo para exportar as 3 planilhas simultaneamente para o arquivo "Receber planilha.xls", do Excel. Somente este arquivo poderá receber os dados.
Erros
O erro mais provável de acontecer é devido à células vazias ou letras digitadas em campos numéricos. Neste caso procure os lançamentos errados e corrija-os lançando os valores apropriados.
Orçando com o EngWhere BDI
Página de Abertura.
Encontram-se diversos campos para serem lançados automaticamente nas planilhas.
- Os campos Horas normais / mês dos Horistas está sugerindo 220 horas conforme disposto na Convenção Coletiva de Trabalho.
- A sugestão de 240 horas por mês para os equipamentos é o mínimo cobrado segundo a APELMAT / SELEMAT (São Paulo).
- O custo dos EPI serão estimados como uma verba fixa correspondente à soma dos valores de 1 capacete, 1 botina e 1 uniforme, etc. Serão lançados considerando-se 1 conjunto sendo
substituído a cada 6 meses.
Observe que o BDI não fará distinção entre a quantidade de funcionários e os meses trabalhados.
Por exemplo 2 faxineiros em 12 mês consumirão o mesmo que 1 faxineiro durante 24 meses.
Planilha dos Equipamentos.
Observar que poderão ser lançadas na Planilha Principal, tanto as despesas com os combustíveis quanto os próprios custos dos equipamentos.
Planilha da Mão de Obra.
Idem item anterior quanto às funções a serem lançadas uma a uma, ou a totalidade das Refeições, EPIs e Periculosidade.
Dicas
- Para melhor conhecer o BDI e se inteirar sobre os seus comandos é conveniente fazer cópia do arquivo principal em uma pasta qualquer e e editá-la a gosto.
- Deverão ser atualizados os preços para a sua Região.
- Os arquivos criados através do comando Novo são cópias do arquivo 000.mdb. Abra e edite este arquivo deixando-o como gostaria que ficassem os novos arquivos.
- Leia na Biblioteca e no Thesaurus a descrição dos itens que compõem as Taxas do BDI.
- Clique nos itens da Planilha Principal e leia na caixa de texto superior nossas sugestões para lançamento.
- Forme e atualize os preços de seu arquivo padrão. Após isto, seus cálculos se resumirão a preencher as colunas dos quantitativos das 3 planilhas.