EngWhere Magma 11: Orçamentos, Planejamentos e Controle de ObrasFAQ

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Bancos de Dados

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Importação / Exportação

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Relatórios / Planilhas / Cronogramas

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Outros Recursos

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Bancos de Dados

Como devo proceder para fazer cópia de um banco de dados de um computador para outro?
Use o comando Salvar Como... e salve o banco de dados ativo em outro diretório, na rede, ou em pen drive.
(Obs: após copiar um banco de dados do CD para o HD deverá ser desmarcada, por meio do Explorer do Windows, sua propriedade somente leitura.)
Tendo seus bancos de dados a extensão '.mdb', como o Access, será possível editá-los por meio deste programa?
Os bancos de dados são do Visual Basic e poderão ser visualizados pelo Microsoft Access, porém a edição por meio deste programa não será possível e irá danificar o arquivo.
Quantas composições posso, ou devo, lançar nos bancos de dados?
Os Bancos de Dados não têm limite de lançamento para os orçamentos usuais (acima de 6.000 CPUs já foram testadas). Entretanto, na prática se verificou ser mais vantajosa a separação por assuntos e trabalhar com bancos de até 499 CPUs cada.

CPUs

O EngWhere já vem com composições de preços?
O software traz cerca de 500 composições de preços próprias, com índices apropriados em obras, por engenheiro orçamentista.
Apresenta, entre estas, cerca de 150 composições de preços para subestações elétricas em média, alta e extra-alta tensão, em exclusividade no mercado nacional.
Muitas de instalações elétricas e hidráulicas.
Além destas, outras cerca de 45.000 CPUs são disponibilizadas no CD de Instalação ou no Site, de órgãos públicos como SABESP, Prefeitura de São Paulo, DNER, CEHOP, CDHU, DNIT, etc. (em constante ampliação).
Como criar uma CPU Auxiliar?
O que caracteriza uma CPU Auxiliar é sua ordem 'zx'.
Crie uma CPU e classifique-a com a dupla de caracteres zx. Em seguida lance nas linhas dos insumos (de equipamentos ou de materiais) seu título e unidade. O programa irá atualizá-las pelo comando Atualizar Preços.
Utilize ainda o comando Copiar CPU Auxiliar na Página Principal para transferir os dados da CPU para a linha de insumo escolhida. Faça o mesmo procedimento para as composições auxiliares das auxiliares.
As composições não têm códigos que as caracterizem, por isso o título e a unidade das Auxiliares deverão ser lançados nas composições principais exatamente iguais, para que o programa os identifique e os atualize.
Como proceder quando a 'composição de preços' requerer mais que 10 insumos por grupo? (apenas para o Orçamento Simplificado)
Embora sejam raras as 'composições de preços' formadas por mais que 3 x 10 conjuntos de insumos, lance os insumos adicionais por meio de composições auxiliares. Neste caso crie composições auxiliares com título, como, por exemplo, "Contin. da CPU a01".
Não há limites de nível para as auxiliares podendo uma auxiliar ter uma outra que a auxilie (exemplo Continuação da CPU Auxiliar a01).
Poderão também ser criadas mais de uma composição auxiliar (de mesmo nível) para uma mesma composição principal.
(Obs.: o que caracteriza uma CPU Auxiliar é unicamente sua ordem 'zx').
É possível utilizar 'composições de preços' de outros aplicativos de orçamento no EngWhere?
Será praticamente impossível fazer a transferência de 'composições de preços' entre aplicativos. Entretanto, em virtude da facilidade com que são feitos os lançamentos no EngWhere, a tarefa de cópia manual torna-se pouco significativa. Estimamos ser possível lançar cerca de 250 composições por dia, utilizando-se de todos os seus recursos.
a) Transferir insumos e preços do Excel, com um mínimo de digitação, é um deles.
b) Importar Planilhas do Excel poderá adiantar os trabalhos (o dispositivo encontra-se no CD de instalação no diretório Importar Planilhas).
O recurso de duplicar instantaneamente 'composições de preços' de um mesmo banco de dados, também irá facilitar a tarefa, visto a similaridade entre muitas delas.
Como inserir composições na planilha de orçamentos?
Existem 4 possibilidades:
a) Clicando no botão Nova, na Página Principal, será criada uma composição vazia;
b) Clicando no botão '2x' será duplicada uma existente;
c) Copiando composições entre bancos de dados pelo Formulário Consultar BD da Página Principal;
d) Copiando composições entre bancos de dados pelo Formulário Intercambiar CPUs, nas Opções do Orçamento.
Como excluir mais rapidamente as composições não utilizadas no orçamento?
Não há necessidade de excluir as composições não utilizadas pois somente serão exibidas nas planilhas as CPUs quantificadas, que poderão ser úteis em orçamentos futuros.
Outrossim, caso tenha que excluí-las, marque a opção Selecionar Linhas, no Lamber a Cria, clique sobre cada uma e aperte DEL.

Dicas

Alguma novidade com o software, novas composições de preços lançadas ou preços atualizados disponíveis?
Sempre que houver novidades, serão disponibilizadas na página do usuário: Atualizações
Periodicamente oferecemos armazéns com preços confiáveis colhidos da Internet, como os disponíveis no site do IBGE, utilizados talvez pela totalidade das revistas de preços.
Como me familiarizar mais rapidamente com o EngWhere?
Para a familiarização rápida com o EngWhere, sugerimos seguir o seguinte roteiro:
a) Perca alguns minutos com o Demo Animado, disponível completos no CD de Instalação e parcialmente no site);
b) Leia (no mínimo) a Seção Passo a Passo da Ajuda e ainda suas Perguntas mais freqüentes;
c) Se achar necessário utilize o botão Dicas na Página Principal. Clique seguidas vezes sobre o mesmo, e recapitule algumas das dicas com a página aberta;
d) Utilize a Ajuda para dúvidas específicas dentro de cada página;
e) Com as dúvidas levantadas, utilize o Suporte por e-mail ou, preferivelmente, por telefone.
f) Embora seja possível imprimir o Texto Completo da Ajuda (na própria Ajuda) sugerimos dispensar este procedimento;
g) O EngWhere dispensa também cursos para operá-lo, por isso não são ministrados, ainda que pagos.

Aquisição

Há descontos para estudantes?
O desconto só é concedido para aquisição de mais de uma cópia, com envio na mesma remessa do Correio.
É possível parcelar o pagamento?
O parcelamento poderá ser feito mediante envio antecipado de 1+2 cheques pré-datados ou por cartões de crédito (todos, escolhendo Pag Seguro).
Caso saia atualização do software, como fica quem utiliza a versão anterior?
Ao serem revisados os softwares EngWhere, passam por modificações profundas e, geralmente, tornam-se outros programas que são instalados por inteiro na máquina do usuário.
A política de preços do EngWhere é comercializar novas cópias com o usuário com desconto equivalente a cerca de 50% do valor pago anteriormente, quando a compra for em virtude de atualizações.

Configurações

Na tela da Página Principal está sobrando espaço nas laterais. Como configurá-la?
Abra o Painel de Controle, clique em Vídeo, clique em Configurações, experimente nova configuração de tela.
Deverá dar certo, caso contrário você estará com o mesmo problema em quase toda a internet.

Armazéns Gerais - Insumos

Como é feita a atualização de preços dos insumos. O EngWhere dispõe do serviço mensal?
O EngWhere (Orçamento Simplificado) trabalha com dois bancos de dados que se inter-relacionam: o principal, de composições de preços e o de insumos (materiais + mão-de-obra + equipamentos) chamado de Armazém Geral. Com o comando Salvar Como... tanto um quanto o outro poderá ser criado quantos forem necessários, além de vazios.
O Armazém Geral é exibido em forma de planilha, e seus preços são atualizados pelo próprio usuário (ao menos na primeira vez, item por item).
Alguns de seus recursos e possibilidades: 1. Permite alterar todos os preços com taxa fixa definida pelo usuário.
2. Faz intercâmbio com o Excel (importação e exportação de dados). Uma cotação de preços enviada por eventual fornecedor poderá ser lançada diretamente nos armazéns.
3. Eventualmente disponibilizamos gratuitamente ao usuário parte de armazéns com preços atualizados, porém sem compromisso comercial ou de manter constância. O serviço é retirado do Cisco & Cisco, cuja assinatura é paga.
Para que serve a coluna Quantidade de insumos no armazém?
Somente os insumos que forem quantificados nesta coluna aparecerão na folha de cotação do Armazém.
Não dispondo da quantidade, lance o valor 1 (um).
Esta folha de cotação foi imaginada para o início dos orçamentos, liberando os serviços de cotação.
Outra folha de cotação melhor quantificada poderá ser gerada na Página Principal, menu Planilha, item 'Cronogramas e Curvas ABC', com os quantitativos exatos do orçamento.

Ajuda / Suporte

O software vem acompanhado de um manual de instruções?
É possível imprimir o texto completo da Ajuda na própria Ajuda ou usar a Ajuda em forma de e-book, disponível no CD.
Tendo pouca experiência em orçamento de obras, poderei fazer uso do Programa?
A Ajuda do EngWhere contém uma seção de simulações e exercícios em que alguns orçamentos são feitos passo a passo, orientando não só sobre a operação do Programa, como fornecendo um roteiro para se orçar obras.
O software, outrossim, não é indicado para quem não é do ramo.
Como é prestado o Suporte aos compradores do EngWhere?
Não há quem não se sinta bem ao falar sobre um trabalho que lhe dá orgulho. Conosco não é diferente a respeito do EngWhere. Propomo-nos o atendimento por telefone ou e-mail. O suporte do EngWhere é gratuito por 6 meses.

Importação / Exportação

Como exportar dados para o Excel?
1. Para exportar planilhas para o Excel abra qualquer das planilhas, curvas ou cronogramas e clique no ícone Envelope e escolha:
a) Se a exportação será para o disco rígido ou para o correio eletrônico, e
b) Para qual programa será a exportação. Caso seja para o Excel escolha a última versão que oferece a caixa de opção.
2. Para importar insumos do Excel, clique no botão Excel, dentro do Armazém Geral.
Obs: para importar planilhas do Excel, utilize a ferramenta 'Importar Planilha.
O EngWhere faz intercâmbio de composições com outros softwares de orçamento?
O EngWhere importa e exporta dados com o Excel, Word e demais programas do Windows.
Outro programa qualquer que seja, primeiro teria que exportá-los para as planilhas do Excel para que o EngWhere receba os dados.
O Software faz intercâmbio com o MS Project?
Sim, e é o único que faz isto. Outros softwares no mercado estão apregoando o recurso, mas não fazem exatamente isto. Na verdade exportam dados para o bloco de notas e só depois para o MS Project.

Planejamento / Cronogramas

Pretendo adquirir o Programa para utilizá-lo na elaboração de cronogramas e para planejar e controlar obras.
A proposta do EngWhere, que não é modesta, é a de ser o 'melhor e mais completo software de orçamentos de obras no mercado nacional'. Incrementa-o mais de uma centena de assuntos de engenharia, inclusive programas para controle e planejamento, o banco de dados tem-tudo e outros utilitários e importantes ferramentas. Seus cronogramas, outrossim, são utilizados tão somente para os itens gerados na orçamentação da obra. Não é específico nem concorre com os programas que elaboram cronogramas ou planejamentos em geral.
Por gerar as curvas de insumo, a relação de materiais para cotação, cronogramas de insumos e físico-financeiro (períodos de até 1 ano), deixa bastante adiantados os serviços do planejamento da obra.
Mas recomendamos não pensar neles como a finalidade primeira da aquisição. Para planejar e acompanhar o planejamento recomendamos o software Previso.
O programa faz o comparativo do orçado com o realizado?
O programa não faz este comparativo.
Por exportar seus relatórios para o Excel, o controle de obra poderá ser facilitado, mas feito por este outro programa.

Mensagens / Erros

Recebi a seguinte mensagem ao instalar o Demo/Programa: "Invalid compressed data to inflate". "This error ocurred during internal Zip processing".
O Erro poderá ter sido causado durante o download ou por causa da versão antiga de seu Winzip, no caso dos Demos.
No caso do software poderá haver defeito no CD de instalação (com arquivos zipados).
Neste caso tente identificar o arquivo com problema e comunique-se com nosso Suporte.
Aparece a mensagem "Invalid use of null" . De que se trata?
Há uma anotação com campo numérico em branco, quando o zero deveria ser mantido, causado provavelmente por uma queda de energia. A anotação deverá ser corrigida lançando-se algum valor na célula. Esta anotação deverá estar localizada na primeira linha da planilha correspondente. No caso de composições de preços estará na primeira linha do Lamber a Cria.
O banco de dados não carrega na página principal. O que está ocorrendo?
Possivelmente está em diretório cujo caminho é muito extenso.
Transfira o arquivo para algum diretório mais próximo da raiz.
Igualmente deverá acontecer quando as planilhas não abrem.
As planilhas da Página Principal não abrem.
1. Possivelmente isto esteja ocorrendo porque os bancos de dados ou o próprio software estão em linhas muito inferiores de subdiretórios ou com nomes muito extensos. Todo o caminho dos arquivos e seus nomes não podem ultrapassar 255 caracteres (para abertura dos bancos de dados) ou um pouco menos, para a abertura das planilhas.
2. Para que as planilhas da Página Principal sejam visualizadas é necessário que alguma impressora esteja instalada em seu computador, já que a visualização das planilhas utiliza o mesmo visualizador.
Observe que não há necessidade da presença física de uma impressora em seu computador. Basta tão somente um drive de impressora, entre os diversos que acompanham o Windows, estar instalado e funcionando corretamente.
Para instalar um drive de impressora utilize o Painel de Controle do Windows. Clique no ícone Impressoras e depois no ícone Adicionar Impressora e siga a instruções próprias.
Ao clicar no menu Cronogramas e Curvas ABC, o formulário não abre.
Possivelmente o arquivo compil.mdb esteja corrompido. Para solucionar o problema:
a) Delete o arquivo compil.mdb do diretório do EngWhere;
b) Faça uma cópia do arquivo compil.nov com nome compil.mdb e mantenha-a no diretório em substituição ao anterior.

Operação

As leis sociais e o BDI podem ser aplicados de forma diferenciada, por grupos de serviços?
Tanto o BDI quanto as LS e também a taxa sobre os materiais poderão ser lançados diferentemente em composições distintas.

Personalização

Como lançar os nomes da obra e da empresa nas planilhas?
Na Página Principal, clique em Editar Planilhas e lance seus dados, que permanecerão salvos no arquivo ativo.
Como alterar o logotipo nas planilhas?
Pelo Explorer do Windows abra o arquivo 'logotipo.bmp' e lance (cole) o seu logotipo sobrescrevendo o existente.
O tamanho do bitmap atual (o retângulo em branco) deverá ser mantido.
Utilize o Paint do Windows ou outro editor de imagens.

Relatórios / Planilhas / Cronogramas

Após concluído o orçamento, será possível extrair as planilhas dos insumos constantes nas Composições de Preços?
O EngWhere extrai as curvas A-B-C dos insumos e da planilha, diversas opções de planilhas, os quantitativos, etc. em impecável apresentação e caso se deseje, exporta todos os seus relatórios para o Word ou para o Excel, deixando a documentação ao gosto de qualquer exigência.
Emite também os cronogramas físico-financeiros e dos insumos (materiais + mão-de-obra + equipamentos), porém para períodos de até um ano, e melhor acabados dentro do mesmo ano. Para períodos maiores será conveniente exportar os cronogramas para o Excel e concluí-los por lá.
As margens direitas de algumas planilhas não estão sendo exibidas totalmente.
Ao abrir a planilha clique no botão configuração da impressora e mude o papel de A4 para Letter que a planilha será visualizada e impressa totalmente.
Não havendo interesse em configurar o papel letter como padrão em seu computador, utilize outros arquivos pré-formatados para A4 que se encontram no diretório Outras Planilhas/A4 no CD de instalação para solução definitiva.
Leia antes as instruções no arquivo texto no mesmo diretório.
Como formatar as planilhas para serem impressas em papel ofício?
O EngWhere utiliza as mesmas configurações de impressora do Windows. Antes de imprimir uma planilha, clique no ícone com uma impressora e uma chave de boca para reconfigurar ao seu gosto.
Atenção: caso as configurações das planilhas necessitem de pequenas variações utilize o Suporte do EngWhere para personalizá-las a seu gosto, que lhe enviará os arquivos reformatados.
Caso sejam grandes as modificações requeridas, exporte a planilha para o Word ou o Excel e utilize as diversas possibilidades de formatação destes programas.
Porque o logotipo não aparecera em todas a planilha.
Nem todas foram formatadas para exibir o logotipo, algumas para diminuir o consumo de tinta da impressora.

Setup

Como instalar o software?
Proceda da seguinte forma:
a) Feche todos os aplicativos eventualmente abertos. Havendo algum protetor de tela configurado, desative-o;
b) Coloque o CD no Drive D:\ (ou E:\) e, no menu Iniciar do WINDOWS, opção Executar... digite D:\setup (ou E:\setup) e tecle Enter;
e) Siga então, as instruções do setup.

Outros Recursos

O EngWhere trabalha em rede?
Para trabalhar em rede o software deverá estar instalado nos computadores da rede (somente a versão Empresa).
Todos poderão acessar e editar o arquivo simultaneamente, ou seja, vários orçamentistas poderão trabalhar no mesmo orçamento ao mesmo tempo.
Será preferível, entretanto, para facilitar a navegação, manter apenas o arquivo de CPUs no provedor e cópia do armazém geral atualizado em cada computador.
O software oferece possibilidade de backup dos bancos de dados?
A página das composições dispõe do comando Backup, que compacta e repara bancos de dados que, a qualquer hora, pode salvar uma cópia do arquivo ativo em um diretório de nome Reserva que é criado.

Utilização

O EngWhere é padronizado apenas para ser utilizado na construção civil ou pode ser utilizado também em outros ramos?
O EngWhere trabalha com base em composições de preços unitários, tanto de Civil quanto de outras áreas.
Entretanto, as composições de outras áreas deverão ser criadas pelo usuário com base em sua experiência ou base própria pois o software disponibiliza somente composições de Civil, Instalações Elétricas e Hidráulicas, e Montagem Eletromecânica.
O EngWhere é útil ao arquiteto?
Entendemos que após concluído o projeto, o levantamento dos quantitativos é extremamente rápido e fácil para o projetista.
Este levantamento em curtíssimo tempo poderá ser lançado no EngWhere, que então irá gerar, entre outros relatórios, a Planilha de Preços(*), a Curva ABC da Planilha, a relação de materiais para cotação e para compra, a relação do pessoal necessário para executar a obra, cronogramas, etc.
Estes dados são importantíssimos para o Cliente que irá construir. Ele receberá com o seu projeto, além do orçamento detalhado, um planejamento da obra quase completo. Caso o usuário queira exportar estes relatórios para o Excel, o software lhe fornecerá ainda um meio fácil para controlar sua construção.
Será um diferencial importante de seus serviços, e um valor agregado precioso ao seu fornecimento.
(*) Obs.: será necessário também:
a) criar ou ampliar um arquivo padrão e
b) atualizar periodicamente os preços dos insumos para que a planilha reflita com precisão o custo dos serviços (mas que poderá ser feito por funcionário não especializado).
Gostaria de saber se o EngWhere agrega a funcionalidade de Memorial Descritivo.
Os bancos de dados do EngWhere têm um campo de Anotações para cada composição de preços onde textos podem ser lançados pelo usuário.
Em seu arquivo padrão, no campo Anotações de algumas composições, foram lançados textos com Memorial Descritivo, outras com Proposta Técnica e outras com os Critérios de Medição.
Textos completos são disponibilizados em outra página do software.
O EngWhere disponibiliza algum orçamento completo de obras (com projeto) para servir de exemplo ou roteiro?
O EngWhere não disponibiliza orçamento-exemplo com projeto por entender que isto complicaria o entendimento do processo de orçamento, já que os quantitativos teriam que ser conferidos para se justificarem.
Os próprios arquivos-padrão (cpuspadrao.mdb e usuais.mdb), entretanto, estão itemizados conforme os orçamentos usuais, prestando-se também como roteiro.

Particularidades das CPUs do EngWhere:
1. Mão-de-obra
A despeito dos índices apropriados (em obras), foram fixadas as seguintes relações oficiais x ajudantes, em turma de 12 operários:
. 4 ajudantes para 8 carpinteiros;
. 5 ajudantes para 7 pedreiros e
. 6 ajudantes para 6 armadores.

2. Ordenação das CPU's e dos subitens dos orçamentos (sugestão)
a) Serviços preliminares
b) Serviços em terra
c) Fundações e infra-estrutura
d) Estrutura de concreto
e) Coberturas
f) Alvenarias e revestimentos
g) Forros e revestimentos
h) Impermeabilização
i) Esquadrias e ferragens
j) Instalações elétricas e hidráulicas
k) Pisos e revestimentos
l) Vidros
m) Pinturas
n) Paisagismo / pavimentação
- Serviços diversos.

3. Serventes x Ajudantes
Foram intituladas funções de 'Serventes' quando em serviços específicos ou em serviços de pedreiros.
Nos demais serviços foi usada a função 'Ajudantes', independentemente de terem o mesmo salário.

Versões

Qual a diferença entre as versões Profissional x Empresa, em recursos?
O software é o mesmo para ambas as versões. O que as difere é o tipo do pen drives (com ou sem bloqueio de rede) e do Suporte (1 único profissional x sem número de usuário para a versão Empresa).

Diversos

Meu computador está demorando demais para abrir arquivos
1. Espere alguns segundos;
2. Digite CTRL + ALT + Del e depois clique em Cancelar;
3. Feche as janelas não utilizadas;
4. Verifique as conexões dos cabos;
5. Faça a limpeza do disco (Iniciar > Programas > Acessórios > Ferramentas do Sistema > Limpeza de disco);
6. Use o Scandisk (Iniciar > Programas > Acessórios > Ferramentas do Sistema > Scandisk);
7. Use o Desfragmentador de disco (Iniciar > Programas > Acessórios > Ferramentas do Sistema > Desfragmentador de disco;
8. Desative o protetor de tela e, provisoriamente, o antivírus;
9. Instale mais memória;
10. Inicie os programas pelo botão Iniciar > Executar > Nome do programa e não pelo Explorer;
11. No painel de controle, clique em Vídeo, depois em Configurações, e reduza a área da Tela e/ou a especificação de cores;
12. Reinicie a máquina.

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